Administrative Operations Specialist - Project & Tender Management
Epcon Prima Guna membutuhkan seorang Administrative Operations Specialist untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran pelaksanaan proyek, mendukung pelanggan setelah penjualan, dan mengelola proses tender. Posisi ini cocok bagi profesional yang detail-oriented dan dapat beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim proyek dan vendor untuk memastikan semua dokumen dan informasi yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem internal kami untuk melacak dan mengelola berbagai aspek operasional proyek.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen proyek, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan proyek.
- Menggunakan sistem manajemen proyek seperti MS Project dan Primavera P6 untuk melacak kemajuan proyek dan mengidentifikasi masalah.
- Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua persyaratan proyek terpenuhi.
- Membuat dan mengelola laporan operasional proyek secara berkala.
- Mendukung tim penjualan dengan mengelola proses tender dan mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk proposal.
- Mengelola komunikasi dengan pelanggan dan vendor untuk memastikan kepuasan dan keterlibatan.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen operasional proyek atau peran serupa.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti MS Project dan Primavera P6.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi yang kuat.
- Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan pemecahan masalah.
- Pengalaman dalam mengelola proses tender dan pengadaan adalah keuntungan.
- Pengalaman dengan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (seperti SharePoint).
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang