Executive Assistant (Backend Coordination & Reporting) - Leading Utilities Group

Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Executive Assistant yang berfokus pada Backend Coordination and Reporting untuk sebuah grup utilities terkemuka. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi yang lancar dengan mengelola aplikasi utilitas, komunikasi pelanggan, dan administrasi.

Di PERSOL di Canggu, Bali, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif untuk mendukung berbagai inisiatif strategis. Dengan pengalaman yang solid dalam koordinasi backend dan pelaporan, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan QuickBooks untuk memastikan efisiensi operasional.

Jika Anda adalah seorang profesional yang berdedikasi dengan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas rutin sambil memberikan dukungan eksekutif yang berharga, ini adalah kesempatan yang sempurna untuk berkontribusi pada kesuksesan grup utilities kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai tugas administratif untuk tim eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan, pengiriman email, dan manajemen dokumen.
• Menggunakan perangkat lunak pelaporan seperti Salesforce dan QuickBooks untuk memastikan pelaporan yang akurat dan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen internal untuk memastikan semua aplikasi utilitas berjalan dengan lancar.
• Mengelola komunikasi pelanggan dan penyedia layanan untuk memastikan kepuasan dan retensi pelanggan.
• Menyediakan dukungan eksekutif dengan melakukan riset pasar dan analisis data.
• Mengelola inventaris dan pengadaan untuk departemen yang relevan.
• Mengikuti dan melaporkan KPI operasional untuk memastikan pencapaian target.
• Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan semua sistem dan aplikasi berjalan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa dalam industri utilities atau sektor bisnis yang relevan.
• Penguasaan tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Pengalaman dengan perangkat lunak pelaporan seperti Salesforce dan QuickBooks.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan tetap fokus pada deadline.
• Pengalaman dalam koordinasi backend dan pelaporan operasional.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Bersedia melakukan perjalanan bisnis sesuai kebutuhan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait